Facility / HR Medewerker (Dronten)

Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #4394
Publicatiedatum: 04-11-2021

Organisatie

OTC Organics B.V. is een dynamisch import & export bedrijf gespecialiseerd in biologische groenten en fruit. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Dronten, het warehouse in Poeldijk. Onze afnemers zijn groothandelaren, verpakkers en supermarkten in Europa en Canada. Leveranciers van over de hele wereld maken het mogelijk om onze klanten te voorzien in hun dagelijkse behoeften op het gebied van dagverse biologische groenten en fruit. Om de volgende stap in hun groeiambities te kunnen zetten zijn wij voor het hoofdkantoor in Dronten op zoek naar een Facility / HR Medewerker. Ben jij de ‘spin in het web’? Houd je van dynamiek en afwisseling? Ben je proactief, nauwkeurig en dienstverlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie

Jij bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van facilitaire vragen. Dit kan bijvoorbeeld zijn op het gebied van onderhoud/schoonmaak van ons pand, alarmmeldingen, het wagenpark of de inkoop van boodschappen.

Je werkt nauw samen met de HR Manager die jij ook ondersteunt door het verrichten van administratieve werkzaamheden op diverse HR-gerelateerde onderdelen. Je plaatst bijvoorbeeld vacatures online en ondersteunt bij het inplannen van sollicitatiegesprekken. Komt er een nieuwe medewerker in dienst? Dan stel jij de arbeidsovereenkomst op en zorg je dat het pensioenfonds en de arbodienst op de hoogte zijn.

Greep uit je werkzaamheden:

Personeel (HR)

  • Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving & selectie;
  • Verzorgen van de administratie en opvolging voor wat betreft de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
  • Administratieve verwerking van verlof, ziek- en herstel meldingen;
  • Ondersteunen bij de voorbereiding van voortgangs- en beoordelingsgesprekken;
  • Ontvangen en rondleiden van nieuwe medewerkers;
  • Organiseren van jubilea en overige attenties voor medewerkers;
  • Digitaal archiveren van documenten in de personeelsdossiers;
  • Leveren van een actieve bijdrage bij het verbeteren van de processen en procedures.

Organisatie (facilitair)

  • Het dagelijks verwerken en verzenden van post/pakketten;
  • Toezien op een schoon en veilig gebouw en terrein;
  • Beheer van algemene ruimtes;
  • Verzorgen van inkoop van kantoor artikelen, boodschappen en apparatuur;
  • Je biedt ondersteuning aan alles omtrent het lease wagenpark;
  • Je signaleert (facilitaire) knelpunten in de organisatie en doet verbetervoorstellen.


Functie-eisen

Wij zijn op de eerste plaats op zoek naar persoonlijkheid! Jouw integere, accurate en proactieve houding zijn de basis. Daarnaast voldoe je aan het volgende profiel:

  • Een afgeronde MBO 4 opleiding bij voorkeur richting: Facilitair, HR of Officemanagement;
  • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en bij voorkeur ook de Engelse taal;
  • Uitstekende beheersing van het Microsoft Office (365) pakket;
  • Je bent administratief goed onderlegd, sociaalvaardig en communicatief.

Aanbod

  • Fulltime dienstverband;
  • Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving;
  • Een enthousiast, informeel team met betrokken collega’s;
  • Training & opleidingsmogelijkheden;
  • Iedere dag een verzorgde lunch en met regelmaat gezellige uitjes (lidmaatschap PV);

Sollicitatie

Stuur je cv en motivatie naar info@dzenpartners.nl  Voor meer informatie neem contact op met Jurjen van der Honing T 0527-619468