Order Management Coördinator (Breda)

Polyfluor Plastics is leverancier van duurzame en hoogwaardige fluorkunststoffen. De klanten zijn zeer uiteenlopende bedrijven waarbij Polyfluor wereldwijd levert. Polyfluor is dé fluorkunststofspecialist van de Benelux. Op het kantoor in Breda ontmoet je een enthousiast en informeel team van 20 medewerkers, variërend van sales-engineers, sales-consultants, medewerkers orderadministratie tot logistiek medewerkers.

Samen met drie collega’s coördineer je als een hecht team de gehele administratieve verwerking van het totale orderproces. Met een gestructureerde en nauwkeurige aanpak zie je erop toe dat goederen tijdig worden uitgeleverd, voorzien van de juiste documentatie. Ook zorg je ervoor dat hun klanten steeds tijdig en juist op de hoogte worden gesteld van de orderstatus.

Binnen deze afwisselende en zelfstandige functie zijn je taken onder meer:

• Het inboeken van inkoop- en verkooporders en het maken van pakbonnen;
• Het beheren van levertijdenlijsten en goederenontvangsten;
• Het bewaken van een tijdige uitlevering aan klanten;
• Het beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers, per e-mail en telefoon;
• Het regelen van transporten voor verkoop- en inkooporders;
• Het zorg dragen voor een correcte digitale archivering.

Je vormt in deze functie een belangrijke spil tussen verschillende afdelingen in het bedrijf: de verkoopafdeling, het magazijn en de financiële administratie. Polyfluor werkt hierbij graag met korte lijnen, met het oog op een snelle én kwalitatief goede dienstverlening richting de klanten.

Wie ben je?

Jij hecht belang aan het leveren van een goede service aan zowel klanten als aan collega’s. Je wordt enthousiast van een internationale klantenkring, denkt in oplossingen en gaat een uitdaging niet uit de weg. Daarnaast ben je proactief , nauwkeurig in het administratieve proces en toon je initiatief.

Wat heb je nodig?

• HBO- werk- en denkniveau, door opleiding en/of ervaring verkregen;
• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, voor Polyfluor zijn enthousiasme en initiatief belangrijker;
• Kennis van Microsoft Office; ervaring met Afas of een ander ERP pakket is een pré;
• Je werkt efficiënt, klantgericht, accuraat, bent gericht op kwaliteit en samenwerken;
• Natuurlijk heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Een afwisselende functie in een klein team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid en een bij de zwaarte van de functie passend arbeidsvoorwaardenpakket. Ze stimuleren de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van cursussen. Polyfluor is een mooie en financieel gezonde organisatie, met zorg en aandacht voor het personeel. Er zijn regelmatig bedrijfsuitjes en één keer per maand hebben ze een gezamenlijke borrel.

Klik hieronder op 'Solliciteren', of stuur een CV naar info@dzenpartners.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jurjen van der Honing, tel. 0527-619468.